DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir, die PROUNIX, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und möchten die Nutzung desselben für Sie so angenehm wie möglich gestalten. Von höchster Priorität ist dabei ein verantwortungsbewusster Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Damit Sie wissen, wann wir welche Daten erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben, stellen wir Ihnen die nachfolgende Datenschutzerklärung bereit. Diese gilt ausschließlich für die von uns betriebene Internetpräsenz (im Folgenden „Website“). Sofern von dieser aus auch Angebote anderer Anbieter („Drittangebote“) erreichbar sind, entfaltet unsere Datenschutzerklärung für diese Drittangebote keine Wirkung. Wir sind für die Drittangebote auch nicht als datenschutzrechtlich Verantwortlicher zu qualifizieren.
- VERANTWORTLICHE STELLE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Verantwortlicher für diese Website
im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die PROUNIX Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH,
vertreten durch den Geschäftsführer
Dipl.-Kfm. Andreas Decker
Heinemannstraße 34
53175 Bonn
Telefon: +49 228 18466-0
E-Mail: info@prounix.de
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
PwC GmbH WPG
Friedrich-Ebert-Anlage 37
60327 Frankfurt am Main.
Telefon: +49 69 9585 6385
- ART UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG
2.1 Verarbeitung von Zugriffsdaten
Die Nutzung unserer Website ermöglichen wir Ihnen ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Jeder Ihrer Zugriffe wird lediglich in einer Protokolldatei festgehalten. Darin finden sich ausschließlich Angaben über
- Datum und Uhrzeit des Seitenabrufs
- Anfragedetails und die Zieladresse
- den Namen der abgerufenen Datei und die übertragene Datenmenge
- die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Diese Daten dienen nur statistischen Zwecken und der Optimierung unserer Website. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung erfolgt nicht. Die vorübergehende Speicherung ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an die Nutzer zu ermöglichen.
Zusätzlich erheben wir bei einem Aufruf unserer Website die IP-Adresse. Hierbei kann es sich um ein personenbezogenes Datum handeln, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen.
Die IP-Adresse wird von uns bei Angriffen auf unsere Internet-Infrastruktur oder einer sonstigen missbräuchlichen Nutzung unserer Website ausgewertet. Daran haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das sich aus dem Bedürfnis ergibt, den Angriff auf unsere Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln und gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtliche Schritte einzuleiten, sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen und die Website störungsfrei zu betreiben. Wenn ausgeschlossen werden kann, dass ein solcher Angriff erfolgt ist, wird die IP-Adresse gelöscht. Dies geschieht nach 90 Tagen.
2.2 Verarbeitung von Anfragen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns telefonisch oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Dabei erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang freiwillig mitteilen.
Diese Daten verwenden wir nur zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, also insbesondere zur Korrespondenz mit Ihnen und zur Bereitstellung von Infomaterial. Die hierfür notwendige Erlaubnis ergibt sich aus Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist als weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) einschlägig.
Je nach Art Ihrer Anfrage kann es zur Bearbeitung derselben erforderlich sein, Ihre Daten an von uns beauftragte Vertriebsfirmen weiterzugeben. Entsprechende Angaben werden auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur dem technisch-administrativen Betreuungspersonal möglich. Die hierfür notwendige Erlaubnis folgt, sofern dies zur Erfüllung oder Vorbereitung eines Vertrages dient, aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ansonsten sind wir hierzu aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO berechtigt, unsere Vertriebsaktivitäten effizient, qualitativ hoch wertigund an den Kundenbedürfnissen ausgerichtet durchzuführen. Wir nutzen die Dienste Dritter zudem zur Optimierung unserer eigenen Dienste und Steigerung der Kundenfreundlichkeit. Dabei werden nur solche Daten weitergegeben, die zur Bearbeitung durch Dritte erforderlich sind. Dies betrifft keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
Die Daten werden, unter Beachtung ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, gelöscht, sobald Ihre Anfrage sich vollständig erledigt hat, etwa der angesprochene Sachverhalt für beide Seiten umfassend geklärt ist.
2.3 Verarbeitung in sozialen Medien
Wir unterhalten Social-Media-Profile (Twitter, Facebook, Xing, Google+ und YouTube). Sobald sie diese aufrufen, gelten die jeweiligen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der Plattformen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten von unserer Website an Social-Media-Anbieter erfolgt derzeit nicht.
2.4 Verarbeitung in der App „PROANDI Sitzungen“
Im Falle der Nutzung der App „PROANDI Sitzungen“ verarbeiten wir Ihre Daten auf zwei verschiedenen Ebenen.
Vor der Verbindung der App mit einem PROANDI-Server werden Daten lediglich zur Fehlerprotokollierung verarbeitet. Darin finden sich ausschließlich Angaben über
- IP-Adresse
- OS-Version
- App Version
- Informationen über den Fehler.
Diese Daten werden an das PROUNIX Monitoring System zur Fehlerprotokollierung geschickt und dienen nur statistischen Zwecken und der Optimierung der App. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung erfolgt nicht. Die vorübergehende Speicherung ist notwendig, um eine kontinuierliche Funktionalität der Dienste für Nutzer zu ermöglichen.
Sobald die App „PROANDI Sitzungen“ mit einem PROANDI Server durch Eingabe Ihrer Zugangsdaten verknüpft wird, findet die Verarbeitung des Nutzernamens, der für die Anmeldung notwendig ist, statt. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung der für die weitere Nutzung verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den Vorgaben in der Datenschutzerklärung des Förderanbieters.
Weiterhin findet Caching von Daten auf Ihrem Endgerät statt, sobald eine Verbindung mit einem PROANDI Server hergestellt wurde und ein Zugriff auf Sitzungsdaten stattfindet. Darin finden sich ausschließlich Angaben über
- vom Nutzer eingetragene E-Mail-Adresse für den nächsten Login
- Anmeldetoken für Verbindung
- Daten und Dokumente zu den Sitzungen, an denen der Nutzer teilnimmt
2.5 Verwendung von Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Bei den auf unserer Website eingesetzten Cookies handeltes sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies, die der Lastverteilung der Server und der Erhöhung der Sicherheit unserer Anwendungen dienen und an deren Einsatz wir aus diesem Grunde ein berechtigtes Interesse haben. Als Rechtsgrundlage für den Einsatz dient daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Diese Cookies bleiben nur bis zum Ende einer Sitzung gültig.
Als Nutzer haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. In den Einstellungen Ihres Internet-Browers können Sie die Übertragung von Cookies einschränken oder vollständig deaktivieren. Genauso können Sie bereits gespeicherte Cookies nachträglich und jederzeit löschen.
2.6 Verwendung von Tracking
2.6.1 Wir nutzen die Webanalysesoftware Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verstehen was die Besucher/innen auf unseren Websites interessiert (Reichweitenanalyse). Matomo ist ein Open-Source-Tool, welches auf unserem eigenen Server betrieben wird. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Ausgewertet werden unter anderem der ungefähre geografische Standort, Endgerät, Bildschirmauflösung, Browser sowie besuchte Seiten einschließlich der Verweildauer. Diese Daten werden zum Zwecke der Webseitenanalyse 100 Tage gespeichert.
2.6.2 Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die Auswertung können Sie durch Löschung vorhandener Cookies oder die Verhinderung der Speicherung von Cookies einstellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist nach Art.6 Abs.1 S.1 Buchst. a) DSGVO Ihre Einwilligung, die Sie über den Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
2.6.3 Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.
2.6.4 Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter http://Matomo.org/privacy/policy.
2.7 Verarbeitung von Daten mit Calendly
Wir nutzen auch das Online-Buchungssystem Calendly. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Calendly Inc., 115 E. Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.
Calendly verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Calendly ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf en.
Zudem verwendet Calendly sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46, Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Calendly, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https:// eur-lex.europa.eu/eli/dec impl/2021/914/oj?locale=de.
Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei Calendly finden Sie in den Datenverarbeitungsbedingungen unter https://calendly.com/dpa.
Wir hoffen, wir konnten Ihnen die wichtigsten Informationen rund um die Datenverarbeitung von Calendly näherbringen. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Calendly verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf
https://calendly.com/privacy
- IHRE RECHTE
Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Verarbeitungsvorgängen durch uns haben Sie die nachfolgend dargestellten und beschriebenen Rechte.
Diese können Sie grundsätzlich unentgeltlich geltend machen. Einzig bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufigen Wiederholungen – exzessiven Anträgen können wir entweder
- ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mittelung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
- uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.
3.1 Widerruf von erteilten Einwilligungen
Jede Einwilligung, die Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
3.2 Bestätigung und Auskunft
Sie können Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie einen Anspruch auf Auskunft über die in Art. 15 DSGVO genannten Einzelinformationen.
3.3 Berichtigung und Löschung
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO) sowie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
3.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO einschränken.
3.5 Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten jederzeit Widerspruch einlegen, soweit sich diese auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO stützt. Ihre personenbezogenen Daten werden dann von uns nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder es sei denn, dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
3.6 Herausgabe der Daten und Datenübertragbarkeit
Sie können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Das Recht auf Datenübertragung besteht nur insoweit, als die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt. Dieses Recht ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (insbesondere personenbezogene Daten Dritter, unsererseits bestehende Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, Urheberrechte) beeinträchtigt würden.
Diese Rechte können Sie jederzeit über die E-Mail datenschutz@prounix.de sowie die oben genannten Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten geltend machen.
- PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Es besteht keinerlei Verpflichtung für Sie zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit Sie uns die in dieser Datenschutzerklärung als für bestimmte Leistungen oder Funktionen zwingend erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können Sie die betreffende Leistung oder Funktion jedoch nicht nutzen.
- BESCHWERDERECHT
Soweit Sie der Ansicht sind, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, können Sie sich jederzeit an die Datenschutzbehörden wenden.
Zuständig hierfür ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20044
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/384240
Telefax: 0211/3842410
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
- AKTUALISIERUNG DIESER DATENSCHUTZHINWEISE
Durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben oder durch neue Angebote auf unserer Website kann es erforderlich werden, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Darüber werden wir Sie an dieser Stelle informieren. Wir empfehlen daher, diese Datenschutzhinweise regelmäßig auf ihre Aktualität und etwaige Änderungen hin zu überprüfen. Der aktuellste Stand der Datenschutzerklärung ist stets unten angegeben.
- AUSDRUCKEN UND ABSPEICHERN DIESES DATENSCHUTZHINWEISES
Sie können diese Datenschutzerklärung unmittelbar über die Druck- bzw. Speicherfunktion Ihres Browsers ausdrucken oder abspeichern.
Stand:
Januar 2024
